Politique de confidentialité

1. Données concernées

Selon votre utilisation, ENYRA peut traiter :

• vos informations de compte, notamment le nom, l’adresse e-mail et un mot de passe conservé uniquement sous forme protégée ;
• les informations fournies sur votre entreprise, vos objectifs, vos équipes et la configuration de vos employés IA ;
• les missions, messages, validations, connaissances et autres contenus que vous choisissez d’enregistrer ;
• les conversations avec l’assistant ENYRA et les actions que vous lui demandez de préparer ;
• les projets, budgets indicatifs, simulations, décisions, preuves, préférences de mémoire et rapports que vous enregistrez dans le cockpit ;
• lorsque vous connectez Google, l’identifiant et l’adresse du compte, les autorisations accordées et un jeton d’accès chiffré ;
• les données techniques nécessaires à la session, à la sécurité et au diagnostic d’erreurs.
• le nom, l’adresse e-mail et le contenu que vous envoyez volontairement depuis le formulaire de contact ;
• uniquement avec votre accord, un identifiant aléatoire et les étapes du parcours utilisées, sans contenu de projet, adresse e-mail ni donnée publicitaire.
• si vous participez volontairement au test bêta, une note de clarté, le type d’appareil, l’étape atteinte, le point de blocage et le commentaire que vous choisissez d’envoyer, associés à un identifiant aléatoire sans nom ni adresse e-mail.

2. Pourquoi nous les utilisons

• créer et sécuriser votre compte ;
• fournir les espaces, employés IA et fonctions demandés ;
• exécuter les connexions Google que vous activez volontairement ;
• prévenir les abus, diagnostiquer les erreurs et vous assister ;
• répondre aux messages envoyés depuis la page de contact ;
• améliorer le service à partir d’informations techniques ou de retours d’utilisation et, avec votre accord, de statistiques agrégées du parcours.
• analyser les retours envoyés volontairement pendant le test bêta afin de simplifier le parcours.

Ces traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution du service demandé, les mesures prises avant son utilisation, notre intérêt légitime à sécuriser ENYRA ou votre autorisation explicite.

3. Connexion à Google

Les accès Gmail, Google Agenda ou Google Drive sont facultatifs. ENYRA demande uniquement les autorisations utiles aux outils sélectionnés. Les jetons nécessaires à la connexion sont chiffrés côté serveur. Vous pouvez déconnecter un outil depuis ENYRA et révoquer l’accès depuis votre compte Google.

Lorsque vous lancez volontairement un briefing Google, ENYRA consulte en lecture seule jusqu’à huit messages non lus récents avec leur expéditeur, objet et extrait, les dix prochains événements sur quatorze jours et les métadonnées de dix fichiers récemment modifiés. Le briefing obtenu est enregistré dans la mémoire de votre entreprise pour être utilisé par vos employés IA. Cette fonction n’envoie aucun e-mail, ne crée aucun événement et ne modifie aucun fichier.

L’utilisation des informations reçues des API Google respecte la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris ses exigences d’utilisation limitée.

4. Intelligence artificielle

Lorsque vous demandez la création d’un projet, d’une mission, une réponse dans le chat d’équipe ou une réponse de l’assistant ENYRA, ENYRA transmet à Google Gemini les éléments nécessaires à la génération : votre consigne, le budget indicatif, la configuration des employés sélectionnés, le contexte de l’entreprise et les connaissances internes pertinentes. Cette transmission sert uniquement à produire le résultat demandé.

Pour un briefing Google, ces éléments peuvent aussi inclure les informations récentes lues depuis les services Google que vous avez expressément connectés. Le contenu complet des fichiers Drive n’est pas transmis par cette fonction.

N’ajoutez pas de données sensibles qui ne sont pas indispensables au travail demandé. Les résultats sont enregistrés dans votre espace comme brouillons et aucune action externe n’est exécutée automatiquement.

La dictée vocale de l’assistant utilise la fonction de reconnaissance vocale proposée par votre navigateur. ENYRA reçoit uniquement le texte transcrit dans le champ de message et ne conserve aucun fichier audio. Le navigateur demande votre autorisation avant d’accéder au microphone.

5. Destinataires et transferts

Les données sont accessibles uniquement à l’éditeur et aux prestataires techniques nécessaires au service, notamment OpenAI Sites, Cloudflare et Google pour la génération IA ou les connexions que vous activez. ENYRA ne vend pas vos données personnelles.

Certains prestataires peuvent traiter des informations depuis d’autres pays. Le traitement repose alors sur leurs garanties contractuelles et mécanismes de protection applicables.

6. Durées de conservation

• compte, configurations et contenus : pendant l’utilisation du service, puis le temps nécessaire à la suppression et aux obligations applicables ;
• session de connexion : jusqu’à 30 jours ;
• connexion Google : jusqu’à votre déconnexion ou révocation ;
• journaux techniques : pendant une durée proportionnée à la sécurité et au diagnostic.
• messages de contact : le temps de traiter la demande, puis pendant une durée raisonnable pour assurer son suivi ;
• statistiques consenties : pendant la phase d’amélioration du produit, avec un identifiant aléatoire qui ne contient ni nom ni adresse e-mail.
• retours du test bêta : pendant la phase d’amélioration du produit, puis supprimés lorsqu’ils ne sont plus utiles.

7. Cookies et stockage local

ENYRA utilise un cookie de session essentiel à la connexion et des réglages locaux pour mémoriser le mode jour ou nuit, la langue et votre choix concernant les statistiques. Les statistiques internes ne sont activées qu’après votre accord. Elles enregistrent un identifiant aléatoire, la page et l’étape utilisée, sans publicité, contenu de projet ni adresse e-mail. Vous pouvez retirer ce choix en supprimant les données locales du site dans votre navigateur. La page de test bêta mémorise également un identifiant aléatoire sur l’appareil afin de compter les testeurs distincts sans demander leur identité.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la correction, l’effacement ou la remise de vos données, vous opposer à certains traitements ou retirer une autorisation. Écrivez à fathollahipoura@gmail.com. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente dans votre pays.

9. Évolution de cette politique

Cette politique peut évoluer avec le produit ou les exigences applicables. La date de mise à jour et les modifications importantes seront indiquées clairement.